Date limite de téléchargement des modèles et du formulaire de demande pour la télévision: vendredi 2 octobre 2026
Informations pratiques
Préparez -vous participation au salon de manière optimale pour. Le celui-ci page trouver vous tous pratique directives et utile info autour de montage et démontage, livraison de matériaux, horaires d’ouverture, parking, construction de stands et équipements sur le parc des exposants.
Ainsi peut vous vous sans souci se concentrer sur un fort présence, précieux entretiens et au maximum obtenir un rendement de votre participation.
Choisissez votre sujet
Aménagements et agencements
Chaque exposant bénéficie d’un module de stand tout compris, comprenant le montage et le démontage de la structure murale, le mobilier, la moquette, l’éclairage, le raccordement électrique et une multiprise.
Avez-vous besoin d’une télévision ?
Un téléviseur est pratique pour diffuser des images animées, mais il occupe également de l’espace sur vos murs que vous pourriez autrement utiliser pour votre propre visuel, votre image de marque ou votre message. Étant donné que toutes les parois de stand peuvent être entièrement personnalisées, nous vous recommandons de vous demander si un téléviseur apporte réellement une valeur ajoutée à votre stand et à votre message.
Souhaitez-vous vraiment disposer d’un téléviseur sur votre stand ? Dans ce cas, veuillez en faire la demande via ce formulaire en ligne avant le 2 octobre 2026.
Sur la plateforme de téléchargement de notre constructeur de stands, vous pouvez indiquer vous-même sur quel mur vous souhaitez que notre constructeur de stands fixe le téléviseur.
Le fait de ne pas demander ou de ne pas utiliser un téléviseur ne donne droit à aucun remboursement ni à aucune autre compensation.
Mobilier ou éléments supplémentaires
Vous pouvez apporter vous-même des éléments supplémentaires (présentoir à brochures, comptoir, porte-manteau, stand enroulable, etc.), à condition que tout soit retiré au plus tard le jeudi 26/11 avant minuit. Tout le matériel qui restera sur le stand après le 26/11 à minuit sera retiré par l’organisation.
Il n’est pas possible de commander ou de louer des éléments supplémentaires auprès de l’organisation.
Foire aux questions
Puis-je aménager davantage mon stand ?
Oui, vous pouvez ajouter vous-même des éléments supplémentaires, à condition qu’ils soient retirés avant minuit le 26/11. Tout le matériel qui restera sur le stand après minuit le 26/11 sera retiré par l’organisation.
Puis-je commander des meubles ou des luminaires supplémentaires ?
Non, en raison du concept « tout compris », cela n’est pas possible par l’intermédiaire de l’organisation.
Qui dois-je contacter pour toute question technique concernant mon stand ?
Nicolas Delourme (Wandman) :
Qu'est-ce qui est inclus dans ma formule de stand « tout compris » ?
Formule A :
- Stand de 6 m² (3 m x 2 m) avec deux côtés ouverts
- Pour l’éclairage, nous prévoyons deux spots sur la paroi arrière imprimée
- Le mobilier se compose d’une table haute et de trois chaises hautes
- Panneau arrière personnalisable composé de 3 panneaux ( 1 m de largeur x 2,5 m de hauteur)
Formule B:
- Stand de 9 m² (3 m x 3 m) avec deux côtés ouverts.
- Pour l’éclairage, nous prévoyons deux spots sur les panneaux arrière imprimés
- Le mobilier se compose d’une table haute et de trois chaises hautes
- 2 parois arrière personnalisables, composées chacune de 3 panneaux (chacun mesurant 1 m de largeur x 2,5 m de hauteur)
Formule C:
- Stand de 18 m² (6 m x 3 m) avec 3 côtés ouverts
- Pour l’éclairage, nous prévoyons 3 spots sur la paroi arrière imprimée
- Le mobilier se compose de 2 tables hautes et de 6 chaises hautes
- Panneau arrière personnalisable composé de 6 panneaux ( chacun mesurant 1 m de largeur x 2,5 m de hauteur)
Panneaux arrière imprimés
Votre stand est équipé de panneaux arrière imprimés en couleur et personnalisés. Vous transmettez votre maquette via la plateforme de téléchargement de Wandman, pour laquelle vous recevrez des identifiants d’accès temporaires.
Date limite de téléchargement des modèles: vendredi 2 octobre 2026
Dans la vidéo ci-dessous, nous vous expliquons comment ajouter facilement tous vos fichiers.
Téléchargez ci-dessous les modèles correspondant à la formule ou au stand que vous avez choisi.
Templates voor alle exposanten met formule A (4m2)
Modèles pour tous les exposants ayant choisi la formule B (9 m²) ou C (18 m²)
Vous avez téléchargé et conçu vos modèles ? Téléchargez-les dès maintenant sur la plateforme de téléchargement via le lien ci-dessous. Consultez la documentation au format PDF pour savoir comment télécharger correctement vos fichiers.
Foire aux questions
Comment puis-je obtenir l'accès à la plateforme de téléchargement ?
Wandman vous enverra automatiquement des identifiants temporaires à l’adresse e-mail que vous avez indiquée lors de la réservation de votre stand.
Vous avez des questions concernant la plateforme ?
Nicolas Delourme (Wandman) :
Montage et démontage
Structure
Vous ne pourrez installer vos propres éléments sur votre stand que le mercredi 25 novembre, de 14 h 00 à minuit. Veuillez noter que votre stand ne sera peut-être pas encore entièrement aménagé à votre arrivée ; Wandman se chargera de finaliser l’ensemble dans le courant de l’après-midi.
Le jour même du salon (jeudi 26/11), les halls 2 et 4 seront accessibles à partir de 7 h 00 du matin. Il est strictement interdit de transporter des objets lourds sur la moquette des allées le jour même du salon. Seul le matériel de petite taille et facile à transporter pourra encore être apporté le jeudi matin.
Finition
Le démontage débutera le jeudi 26 novembre à la fin de la manifestation, à 17 h 00 (pas avant), et sera autorisé jusqu’à minuit.
Foire aux questions
Puis-je emporter les panneaux imprimés à la fin ?
Souhaitez-vous conserver les panneaux en couleur de votre stand pour un prochain événement, votre salle d’exposition ou vos bureaux ? Dans ce cas, vous ne pourrez les emporter vous-même qu’à l’issue du salon, le jeudi 26 novembre, pendant le démontage.
Tous les panneaux qui restent sur place sont retirés et recyclés de manière durable par Wandman.
Quand puis-je commencer le déblocage ?
Le démontage de votre stand ne sera possible qu’après la clôture du salon, le jeudi 26 novembre à partir de 17 h 00, et pas avant.
Billetterie et inscription
Chaque visiteur, mais aussi chaque membre du personnel de votre propre stand, doit s’inscrire en ligne au préalable. Cela se fera via un lien d’inscription unique, réservé aux exposants. Ce lien vous sera envoyé en temps utile.
Les horaires d’ouverture pour les visiteurs sont de 9 h à 16 h 30.
Foire aux questions
Combien de membres du personnel puis-je affecter à mon stand ?
6 personnes au maximum.
Doivent-ils s'inscrire eux-mêmes en ligne ?
Oui, l’organisation remet à chaque exposant un formulaire d’inscription spécial destiné aux exposants.
Quelles sont les heures d'ouverture du salon ?
Les horaires d’ouverture pour les exposants le jeudi 26 novembre sont de 7 h à 17 h 30. Le démontage pourra commencer à partir de 17 h, mais pas avant.
Parking
Les informations concernant le parking réservé aux exposants pendant le montage et le jour du salon seront communiquées ultérieurement, après concertation avec Easyfairs / Flanders Expo.
Stationnement pendant le montage
Les exposants n’ont pas besoin de ticket de stationnement le jour du montage.
Stationnement pendant la journée du salon et le démontage
Ces informations vous seront communiquées ultérieurement.
Foire aux questions
Combien de membres du personnel puis-je affecter à mon stand ?
6 personnes au maximum.
Doivent-ils s'inscrire eux-mêmes en ligne ?
Oui, l’organisation remet à chaque exposant un formulaire d’inscription spécial destiné aux exposants.
Génération de prospects
Chaque membre du personnel des exposants peut scanner le badge de chaque visiteur à l’aide de son propre smartphone afin de recueillir efficacement ses coordonnées. De plus amples détails sur le fonctionnement de ce système vous seront communiqués ultérieurement.
Foire aux questions
Combien de membres du personnel puis-je affecter à mon stand ?
6 personnes au maximum.
Doivent-ils s'inscrire eux-mêmes en ligne ?
Oui, l’organisation remet à chaque exposant un formulaire d’inscription spécial destiné aux exposants.
Restauration
Les visiteurs comme les exposants bénéficient gratuitement de repas et de boissons tout au long de la journée. Il n’y a donc pas de bons de restauration.
Foire aux questions
Quelles sont les dimensions du modèle ?
3 954 mm de largeur × 2 486 mm de hauteur (pour un mur de 4 m).
Comment puis-je obtenir l'accès à la plateforme de téléchargement ?
Vous recevrez automatiquement un identifiant temporaire à l’adresse e-mail que vous avez indiquée lors de votre inscription.
Vous avez des questions concernant la plateforme ?
Nicolas Delourme (Wandman) :
Votre question ne figure pas dans cette liste ?
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse lisa@oola.be.