Deadline uploaden templates en aanvraagformulier televisie: vrijdag 2 oktober 2026
Praktische informatie
Bereid je deelname aan de beurs optimaal voor. Op deze pagina vind je alle praktische richtlijnen en nuttige info rond op- en afbouw, levering van materialen, openingsuren, parking, standenbouw en faciliteiten op de beursvloer.
Zo kan jij je zorgeloos focussen op een sterke aanwezigheid, waardevolle gesprekken en maximaal rendement halen uit jouw deelname.
Nodig je netwerk uit en win pizza à volonté voor het hele team 
Hoe meer relevante professionals Reno Summit bezoeken, hoe waardevoller de beurs wordt voor iedereen. Nodig daarom je klanten, prospecten en andere contacten uit via jouw persoonlijke registratielink in het exposantenportaal.
Ga naar Uitnodigingen > Registratielink overzicht om jouw unieke link te kopiëren en te delen.
Wil je je uitnodiging extra laten opvallen? Gebruik dan onze social media kit en maak in enkele klikken gepersonaliseerde beelden met je eigen logo en standnummer voor LinkedIn, Instagram en je e-mailhandtekening.
Kies je onderwerp
Standen & inrichting
Elke standhouder krijgt een all-in standmodule met opbouw en afbouw van de wandstructuur, meubilair, tapijt, verlichting, stroomaansluiting en een multistopcontact.
Televisie nodig?
Een televisie is handig voor het tonen van bewegend beeld, maar vraagt ook ruimte op jouw wanden die je anders kunt benutten voor je eigen visual, branding of boodschap. Aangezien alle standwanden volledig gepersonaliseerd kunnen worden, raden we aan om te bekijken of een televisie voor jouw stand en boodschap daadwerkelijk een meerwaarde biedt.
Wil je effectief een televisie op je stand? Vraag deze dan aan via dit online formulier vóór 2 oktober 2026.
Je kan op het uploadplatform van onze standenbouwer zelf aangeven op welke wand je de televisie wil laten bevestigen door onze standenbouwer.
Het niet aanvragen of niet gebruiken van een televisie geeft geen recht op terugbetaling of andere compensatie.
Extra meubilair of elementen
Je mag zelf bijkomende elementen meebrengen (folderrek, balie, kapstok, roll-up display, …), op voorwaarde dat alles verwijderd is uiterlijk op donderdag 26/11 vóór 24u00. Al het materiaal dat na 26/11 om 24u00 achterblijft op de stand, wordt door de organisatie verwijderd.
Extra elementen bestellen of huren via de organisatie is niet mogelijk.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn stand verder inrichten?
Ja, je mag zelf bijkomende elementen plaatsen zolang die verwijderd zijn op 26/11 vóór 24u00. Al het materiaal dat na 26/11 om 24u00 achterblijft op de stand, wordt door de organisatie verwijderd.
Kan ik extra meubilair of verlichting bestellen?
Neen, omwille van het all-in concept is dit niet mogelijk via de organisatie.
Wie contacteer ik voor technische vragen over mijn stand?
Nicolas Delourme (Wandman):
Wat is inbegrepen in mijn all-in standformule?
Formule A:
- Standmodule van 6m2 (3m x 2m) met 2 open zijden
- Als verlichting voorzien we 2 spots op bedrukte achterwand
- Meubilair bestaat uit 1 hoge tafel en 3 hoge stoelen
- Personaliseerbare achterwand van 3 panelen (1m breed x 2,5m hoog)
Formule B:
- Standmodule van 9m2 (3m x 3m) met 2 open zijden.
- Als verlichting voorzien we 2 spots op bedrukte achterwanden
- Meubilair bestaat uit 1 hoge tafel en 3 hoge stoelen
- 2 personaliseerbare achterwanden van telkens 3 panelen (elk 1m breed x 2,5m hoog)
Formule C:
- Standmodule van 18m2 (6m x 3m) met 3 open zijden
- Als verlichting voorzien we 3 spots op de bedrukte achterwand
- Meubilair bestaat uit 2 hoge tafels en 6 hoge stoelen
- Personaliseerbare achterwand van 6 panelen (elk 1m breed x 2,5m hoog)
Bedrukte achterwanden
Jouw stand beschikt over gepersonaliseerde bedrukte full color achterwanden. Je levert je ontwerp aan via het uploadplatform van Wandman, waarvoor je een tijdelijke login ontvangt.
Deadline uploaden templates: vrijdag 2 oktober 2026
In onderstaande video leggen we uit hoe je alle bestanden eenvoudig kunt toevoegen.
Download hieronder de templates in functie van de gekozen formule of stand.
Templates voor alle exposanten met formule A (4m2)
Templates voor alle exposanten met formule B (9m2) of C (18m2)
Templates gedownload en ontworpen? Upload die nu naar het uploadplatform via onderstaande link. Bekijk de documentatie in PDF om jouw bestanden correct te uploaden.
Veelgestelde vragen
Hoe ontvang ik toegang tot het uploadplatform?
Je ontvangt vanuit Wandman automatisch een tijdelijke login op het e-mailadres dat je opgaf bij reservatie van jouw stand.
Vragen over het platform?
Nicolas Delourme (Wandman):
Opbouw & afbouw
Opbouw
Eigen elementen aanbrengen in jouw stand kan uitsluitend op woensdag 25/11 vanaf 14u00 tot en met 24u00. Hou er rekening mee dat jouw stand bij aankomst mogelijks nog niet volledig is afgewerkt, Wandman rondt alles af in de loop van de namiddag.
Op de beursdag zelf (donderdag 26/11) zijn hal 2 en hal 4 toegankelijk vanaf 7u00 ’s morgens. Zware voorwerpen over het gangtapijt transporteren is op de beursdag zelf ten strengste verboden. Enkel klein en draagbaar materiaal kan nog aangebracht worden op donderdagmorgen.
Afbouw
De afbouw start op donderdag 26/11 na afloop om 17u00 (niet eerder) en is toegelaten tot 24u00.
Veelgestelde vragen
Mag ik de bedrukte panelen meenemen na afloop?
Wil je de full color panelen van jouw stand bewaren voor een volgend event, jouw toonzaal of kantoor? Dan kan je ze enkel na afloop van de beurs op donderdag 26/11 zelf meenemen tijdens de afbouw.
Alle panelen die achterblijven, worden weggenomen en door Wandman duurzaam gerecycleerd.
Wanneer mag ik beginnen met afbouwen?
Afbouwen van jouw stand is enkel mogelijk na afloop van de beurs op donderdag 26/11 vanaf 17u00, niet eerder.
Ticketing & registratie
Elke bezoeker, maar ook elk personeelslid van jouw eigen stand, moet zich op voorhand online registreren. Dit zal via een unieke registratielink zijn, specifiek voor standhouders. Deze link wordt jullie tijdig toegestuurd.
De openingsuren voor bezoekers zijn 09u00 – 16u30.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personeelsleden mogen mijn stand bemannen?
Maximaal 6 personen.
Moeten zij zich zelf online registreren?
Ja, de organisatie bezorgt elke exposant een speciaal registratieformulier voor standhouders.
Wat zijn de openingsuren van de beurs?
De openingsuren voor exposanten op donderdag 26 november zijn 07u00 – 17u30. Vanaf 17u is het mogelijk om af te bouwen, niet eerder.
Parking
De informatie over de parking voor exposanten tijdens de opbouw en de beursdag wordt op een later moment meegedeeld, na overleg met Easyfairs / Flanders Expo.
Parking tijdens de opbouw
Exposanten hebben tijdens de opbouwdag geen parkeerkaart nodig.
Parking tijdens de beursdag en afbouw
Deze informatie wordt later nog meegedeeld.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personeelsleden mogen mijn stand bemannen?
Maximaal 6 personen.
Moeten zij zich zelf online registreren?
Ja, de organisatie bezorgt elke exposant een speciaal registratieformulier voor standhouders.
Exposantenportaal
Als exposant krijg je toegang tot ons exposantenportaal. De persoon die binnen je organisatie verantwoordelijk is voor de stand, wordt in het platform aangeduid als exposanten manager. De exposanten manager zal een unieke link via email ontvangen waarbij een wachtwoord aangemaakt moet worden om het account te activeren.
Via het portaal kan de exposanten manager alles rond de beursdeelname eenvoudig beheren: het team toevoegen en opvolgen, het bedrijfsprofiel aanpassen, afspraken beheren, leads raadplegen en exporteren en het eigen netwerk uitnodigen voor Edubuild Summit.
Zo vind je alle belangrijke informatie en acties rond je deelname handig terug op één centrale plek.
Nodig je netwerk uit en win pizza à volonté voor het hele team
Hoe meer relevante professionals Reno Summit bezoeken, hoe waardevoller de beurs wordt voor iedereen. Nodig daarom je klanten, prospecten en andere contacten uit via jouw persoonlijke registratielink in het exposantenportaal.
Ga naar Uitnodigingen > Registratielink overzicht om jouw unieke link te kopiëren en te delen.
Waarom jouw persoonlijke link gebruiken?
Via het exposantenportaal kun je eenvoudig opvolgen wie zich via jouw link registreert. Bovendien ontvang je een melding wanneer een van jouw genodigden op de beurs incheckt, zodat je hen gericht kunt verwelkomen op jouw stand.
En er is nog een extra reden om je netwerk te activeren.
De exposant die de meeste bezoekers aanbrengt die op 26 november ook effectief aanwezig zijn, wint een afterwork met pizza à volonté voor het hele team ter waarde van € 1.000, aangeboden door Maximogusto.
Enkel bezoekers die zich via jouw persoonlijke registratielink inschrijven, tellen mee voor de wedstrijd.
Wil je je uitnodiging extra laten opvallen? Gebruik dan onze social media kit en maak in enkele klikken gepersonaliseerde beelden met je eigen logo en standnummer voor LinkedIn, Instagram en je e-mailhandtekening.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn stand verder inrichten?
Ja, je mag zelf bijkomende elementen plaatsen zolang die verwijderd zijn op 26/11 vóór 24u00. Al het materiaal dat na 26/11 om 24u00 achterblijft op de stand, wordt door de organisatie verwijderd.
Kan ik extra meubilair of verlichting bestellen?
Neen, omwille van het all-in concept is dit niet mogelijk via de organisatie.
Wie contacteer ik voor technische vragen over mijn stand?
Nicolas Delourme (Wandman):
Wat is inbegrepen in mijn all-in standformule?
Formule A:
- Standmodule van 6m2 (3m x 2m) met 2 open zijden
- Als verlichting voorzien we 2 spots op bedrukte achterwand
- Meubilair bestaat uit 1 hoge tafel en 3 hoge stoelen
- Personaliseerbare achterwand van 3 panelen (1m breed x 2,5m hoog)
- Stroomaansluiting, multistopcontact, televisie 43 inch, catering, korting voor Edubuild magazine, tapijt, wifi, verzekering
Formule B:
- Standmodule van 9m2 (3m x 3m) met 2 open zijden.
- Als verlichting voorzien we 2 spots op bedrukte achterwanden
- Meubilair bestaat uit 1 hoge tafel en 3 hoge stoelen
- 2 personaliseerbare achterwanden van telkens 3 panelen (elk 1m breed x 2,5m hoog)
- Stroomaansluiting, multistopcontact, televisie 43 inch, catering, korting voor Edubuild magazine, tapijt, wifi, verzekering
Formule C:
- Standmodule van 18m2 (6m x 3m) met 3 open zijden
- Als verlichting voorzien we 3 spots op de bedrukte achterwand
- Meubilair bestaat uit 2 hoge tafels en 6 hoge stoelen
- Personaliseerbare achterwand van 6 panelen (elk 1m breed x 2,5m hoog)
- Stroomaansluiting, multistopcontact, televisie 43 inch, catering, korting voor Edubuild magazine, tapijt, wifi, verzekering
Lead generatie
Elk personeelslid van standhouders kan de badge van elke bezoeker scannen via de eigen smartphone om efficiënt contactgegevens te verzamelen. Meer details over de werking hiervan wordt nog gecommuniceerd.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personeelsleden mogen mijn stand bemannen?
Maximaal 6 personen.
Moeten zij zich zelf online registreren?
Ja, de organisatie bezorgt elke exposant een speciaal registratieformulier voor standhouders.
Catering
Zowel bezoeker als standhouder geniet de hele dag van gratis food & drinks. Er wordt dus niet gewerkt met catering vouchers.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de afmetingen van de template?
3954 mm breed × 2486 mm hoog (voor een wand van 4m).
Hoe ontvang ik toegang tot het uploadplatform?
Je krijgt automatisch een tijdelijke login op het e-mailadres dat je opgaf bij inschrijving.
Vragen over het platform?
Nicolas Delourme (Wandman):
Staat je vraag er niet tussen?
Aarzel dan niet om ons te contacteren via info@oola.be.